個人情報の取扱について

個人情報の取扱について

事業者の名称

株式会社ハートビーツ

個人情報保護管理者

前川 和也(まえかわ かずや)
連絡先:03-3356-1236(平日9:00 ~ 17:00)

利用目的

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別 利用目的
ホスティング・ハウジングのバックアップデータ 委託された業務遂行のため
緊急連絡先情報 委託された業務においての緊急連絡のため
開示対象個人情報の種別と利用目的
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 サーバー管理代行・監視代行・ハウジング・ホスティングサービスのご提供やご案内において利用
従業員情報 雇用管理業務において利用
採用時の応募者情報 採用・検討において利用
問い合わせ者情報 営業活動のご案内、サービス内容検討・企画において利用

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先
    • 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 開示等の請求における提出書面
    • 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。aその後、本人様確認をさせていただきます。
  3. 代理人様による開示等のご請求
    • 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
      1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
        運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
        ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
      2. 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)
  4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    • 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
  5. 開示等のご請求に対する回答方法
    • 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
  6. 改定について
    • この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
  7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
      〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
      TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報問合せ窓口

〒160-0022 東京都新宿区新宿1-28-11 小杉ビル5F
TEL:03-3356-1236(平日10:00 ~ 17:00)
e-mail:pms@heartbeats.jp
前川 和也(まえかわ かずや)
※ご不明な点などがございましたらご連絡下さい。

制定日 2005年4月15日
改定日 2008年4月10日
改定日 2012年8月25日

株式会社ハートビーツ
代表取締役 藤崎正範